El 20 de abril de 2023 la Secretaría de Trabajo y Previsión Social Federal (“STPS”) publicó los lineamientos generales de operación del Programa de Verificación Laboral Voluntaria (“VELAVO”). El programa consiste en un mecanismo alterno a la inspección para que los patrones, de manera voluntaria, declaren el cumplimiento con obligaciones en Condiciones Generales de Trabajo (“CGT”); Capacitación, Adiestramiento y Productividad (“CAP”); y Seguridad y Salud en el Trabajo (“SST”).
La herramienta del VELAVO, consiste en que los empleadores ingresen de manera tecnológica la documentación que acredite la observancia con la normatividad laboral.
La adhesión de las empresas al programa conlleva beneficios, habida cuenta que los centros de trabajo inscritos estarán exentos de visitas ordinarias de inspección de la STPS durante un año. Además, la Inspección Federal del Trabajo otorgará, de manera aleatoria, a las empresas que cuenten con el registro, asesoría para mejorar el cumplimiento laboral.
La solicitud de registro al VELAVO puede realizarse en los siguientes rubros:
• Condiciones Generales De Trabajo: Pueden aplicar los centros de trabajo de las ramas federales;
• Capacitación, Adiestramiento y Productividad: Pueden aplicar todos los centros de trabajo a nivel nacional;
• Seguridad y Salud en el Trabajo: Participarán los patrones registrados al IMSS con clases de riesgo I y II en el Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT) siempre y cuando cuenten con menos de 75 colaboradores.
La aplicación de los beneficios del VELAVO versará en el tipo de registro que tengan las empresas, por lo que, si una empresa únicamente se registra en materia de CGT, existe la posibilidad de recibir inspecciones en materia de CAP y SST, no obstante, si el centro de trabajo se registra en los tres rubros, éste estará exento de cualquier inspección de la STPS.
Aún cuando a la STPS le compete la revisión de las CGT a las empresas que encuadran en las ramas industriales de competencia Federal, Alejandro Salafranca Vázquez, Jefe de la Unidad de Trabajo Digno de la STPS, ha expresado públicamente que la Secretaría tiene como intención firmar convenios con Secretarías del Trabajo de las entidades federativas para que los beneficios del VELVAVO sean aplicables para cualquier inspección, ya sea local o federal.
A pesar de que actualmente no se han concretado los convenios referidos por el Jefe de Unidad de Trabajo Digno, las empresas que competan a las industrias locales pueden registrarse ante el VELAVO, hecho que sirve como como un diagnóstico de cumplimiento en materia de CGT, además de ser requisito para el acreditamiento de las materias de capacitación, adiestramiento y productividad y, seguridad y salud laboral.
El registro en el VELAVO se realiza en la página de la STPS (https://pvlv.stps.gob.mx/) para el ingreso se requiere acceder con la e.firma del patrón, sin importar si es persona moral o física, y capturar la contraseña respectiva.
Una vez que se ingresa al portal se deben de llenar cuestionarios digitales dentro de los cuales se solicita información respecto al salario, registro patronal, contratos, reglamento interior de trabajo (de ser aplicable), subcontratación, jornada de labores, así como del pago de prestaciones como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y utilidades.
Asimismo, la plataforma solicitará que se anexen documentos que comprueben la información proporcionada tales como, recibos de nómina, tarjeta de identificación patronal, listados de pago del sistema único de autodeterminación, reglamento interior de trabajo (de ser aplicable), entre otros.
La STPS ha comunicado que, a pesar de que el VELAVO es una oportunidad de acreditar el cumplimiento con la legislación laboral, algunas empresas pueden tomar ventaja de este mecanismo, por lo que la dictaminación para el otorgamiento del registro es una labor meticulosa, ya que si se observan indicios de que el solicitante está ocultando información se rechazará el registro y se podrá ordenar una inspección al centro de trabajo.
Por lo anterior, consideramos importante, que previo a iniciar el registro ante el VELAVO las empresas revisen los requisitos y cuestionarios que deben llenar para el proceso de inscripción, los cuales pueden tomarse como base para evaluar el cumplimiento de obligaciones laborales.
El VELAVO es un programa innovador el cual brinda tranquilidad y estabilidad. Los registros ante este programa tendrán vigencia de 1 año, no obstante, podrán ser renovados al concluir el registro anterior.
El proceso de inscripción ante el VELAVO se puede consultar la siguiente liga: https://pvlv.stps.gob.mx/#gallery-1
Por otro lado, la información y documentación requerida para la aplicación al programa se puede encontrar en https://pvlv.stps.gob.mx/public/documentos/cuestionarios.pdf
Este artículo fue preparado por Alejandro Valadez Salinas (alejandro.valadez@s-s.mx) y Francisco Udave Treviño (fudave@s-s.mx).
